AI高效神器:5款AI办公工具,让你工作效率爆表翻倍!

AI数字机器人· 2023-09-05 09:17:07

2023年,随着OpenAI和ChatGPT等人工智能工具的爆火,市面上涌现出上百种AI办公工具。本文亲测了多种人工智能应用软件,整理出5款优质且实用的AI效率神器,快来码住!文章来自翻译,希望能对你有所启示。

ChatGPT的推出掀起了生成式人工智能(AI)的热潮,随着AI技术的发展,生成式人工智能早已渗透人类生活的方方面面。

OpenAI和ChatGPT以及类似的人工智能工具可能不会取代人类,但是AI能够简化你的工作,它可以帮助我们更快速、更高效地完成任务,从而提高工作效率,节省大量时间,让我们有更多的时间做自己喜欢的事情。

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很长一段时间以来,甚至是在ChatGPT爆火之前,我一直在为ZDNET报道和测试AI工具。国内外发布的上百款AI生产力工具中,经过我不断测试和使用,在此精选了5个实用且方便的办公神器,希望能帮助大家提高生产力,简化繁重的工作任务。

有趣的是,其中只有一款是人工智能聊天机器人。

1. 必应聊天(Bing Chat )

让我们从最热门的人工智能工具——人工智能聊天机器人开始。我测试了市面上大多数人工智能聊天机器人,必应聊天(一款由微软开发的AI聊天机器人)仍然是我的最爱。

必应聊天拥有强大的自然语言处理能力,可以处理多种任务,包括人工智能生成图像和搜索信息等,它能够与用户进行智能对话,为其提供建议。

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当我晚餐不知道吃什么或者不知道约会去哪里时,我会询问它。

必应聊天用途广泛,比如在发信息之前帮助用户快速校对语法和改正错误单词;比如可以根据用户输入的地点,推荐路线、天气、酒店、航班以及美食、景点等信息;比如能以文字和图片、视频等形式回答用户提出的不同类型问题;比如帮助用户创造内容,写一首诗、创建一段代码,等等。

现在我有任何问题,都不会再找谷歌了,因为我需要从上百个搜索结果中才能筛选出我想要的答案。

相反,我使用Bing聊天,它针对提出的问题提供了对话式答案。如果我想了解更多关于这个主题的信息,只需要点击引文查看即可。 

2. Canva Pro 

Canva是一款支持多平台的在线图形设计工具,能够支持用户生成图片、演示文稿、海报、名片以及简历等。

在我看来,如果你有任何可视化内容创作需求,Canva Pro是比传统的AI图像生成器更好的一种选择,比如如DALL-E 2或Midjourney。

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如果你每天都需要创建可视化内容,比如社交媒体帖子、邀请函、传单或演示文稿,那么AI 图像生成器并不一定能满足你的需求。相反,这正是Canva Pro的优势所在。

Canva Pro拥有一些脱颖而出的功能,包括文本转换图片、魔术编辑、魔术替换、魔术橡皮擦等。就拿魔术替换来说,只需要单击一下就能替换所有设计中的元素,能更换新的logo或者图形。而魔术橡皮擦可以一键删除图片中不需要的内容元素。

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我个人最喜欢的是它的AI Background Remover(人工智能背景去除器)。它有一个“后台卸妆”工具,只需要点击“在设计中使用”按钮就能删除图片背景、更换背景颜色,或者使图片背景透明。

Canva Pro的会员费120美元/年。但我认为它很值得,因为它包含了许多非常棒的照片、图形和图像编辑工具资源。

3. Otter.ai

如果你曾经将语音信息转化为文字,你就会知道这是一项耗时又乏味的任务。

这里有一个好消息是,人工智能可以解放你的双手。无论你是记录课程讲座知识,还是每天记录采访, Otter.Ai能帮助你实时转录文字,自动将语音对话记录下来,转录并生成可共享、可搜索的笔记。

试一下!你可以导入一段录音,它能在几分钟内完整地转录出对话内容。

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作为一名记者,我过去曾使用过其他转录应用软件,但相较于其他软件,Otter.ai 的准确性更高。

这款工具的订阅费用为每月 8.33 美元,就可享受无限制导入和高级搜索等功能。时间就是金钱,它可以节省大量时间,这对我来说这是一笔值得的投资。

Otter.ai允许用户每月免费转录300分钟,每次30分钟,所有在平台上录制的对话都是如此。不过,每个免费账户只有三次机会。因此,如果你需要将其他平台录制的语音对话进行转录,它可能不适合你。 

4. ChatPDF 

当我还在大学的时候,我就在用这个完全免费的工具,它帮助我很好地完成课程作业和论文。但作为一个专业人士,我也会利用ChatPDF来处理工作。

pdf文件通常包含大量信息,尤其是阅读科学杂志或研究论文会很困难,因为文章中有大量的专业术语。

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这个免费的人工智能聊天机器人在几秒钟内扫描整个PDF文件,然后它会回答你提出的任何问题,并提供详细的摘要。它的智能问答功能实在是太强大了,不论你是想查找特定的内容,还是阅读整篇文章,它都能快速解析并精准回答问题。另外它还支持中文、英语、日语等多种语言,并且提供在线编辑文本、图像和转换格式等功能。

自从使用ChatPDF以来,它高效地帮助我解决学习、工作及生活中遇到的大部分问题。相信我,无论你是学生、老师、律师还是职场人士,它都是必备工具之一,你会爱上ChatPDF的!

5. Grammarly 

Grammarly 是一个经常被忽视的工具,该平台以检查、校对并纠正日常写作中的拼写、语法、标点符号以及句式架构等问题而闻名。虽然它在解决上述任务中表现出色,但该工具还能做更多其他事情。

随着生成式人工智能的发展,Grammarly也增加了新的功能,可以简化你的日常工作。它提供人工智能编辑功能,可以根据个人、组织和情景语境为你提供写作建议,帮助你编写邮件、生成大纲等,还能提高你的写作能力。在Word中插入Grammarly,就能实现文章自动纠错;在Chrome浏览器中安装Grammarly的插件,可以实现自动检测文本查错功能。

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有了 GrammarlyGO(它目前仍处于测试阶段,但已经可以使用),你可以使用 Grammarly 创建文本。它可以根据上下文和语气的不同,帮助你撰写不同形式的信息,如 LinkedIn 社交媒体平台信息或电子邮件。

虽然我主要使用 GrammarlyGO 来帮助润色文字,但它有大量值得探索的功能,尤其是因为它免费且易于使用。



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